Sommer-Offsite mit Außenbereich
· Von Redaktion BookWorkations
Im Sommer kann ein Außenbereich ein Offsite verändern: eine Session unter einem Baum, das Mittagessen auf der Terrasse, ein Spaziergang zwischen zwei Arbeitsblöcken. Er wirft aber auch Fragen auf, die sich bei einer Location im Haus nicht stellen: Schatten, Hitze, Regen und die Frage, wer für den Pool verantwortlich ist. Unten lesen Sie, was Sie die Location fragen sollten. Danach folgt eine Live-Liste von Locations mit Pool oder Outdoor-Aktivitäten, höchstens vier Stunden Fahrzeit von Utrecht (Niederlande) entfernt. Die Liste wird heute aus unserer Datenbank gelesen. Sie ändert sich also, wenn Locations hinzukommen oder aktualisiert werden.
Was Außenbereich in den Daten bedeutet
Unsere Datenbank erfasst, ob eine Location einen Pool hat und ob sie Outdoor-Aktivitäten anbietet. Die Größe und den Zustand eines Gartens erfasst sie nicht. Eine Location kann also einen schönen Garten haben und trotzdem nicht in der Liste stehen. Nutzen Sie die Liste als Ausgangspunkt und fragen Sie jede Location direkt nach ihrem Außenbereich.
Fragen zum Außenbereich
Nehmen Sie diese Fragen in Ihre Anfrage auf und bitten Sie um schriftliche Antworten:
- Schatten und Schutz: Wo kann die Gruppe im Schatten sitzen, und wohin geht sie bei Regen?
- Kapazität: Wie viele Personen passen auf die Terrasse oder den Rasen, und gibt es einen Tisch für die ganze Gruppe?
- Strom und WLAN: Reicht die Verbindung bis in den Garten, falls jemand draußen arbeiten möchte?
- Pool: Steht er Ihrer Gruppe offen, wer ist für die Aufsicht verantwortlich, und welche Regeln gelten für Kinder und für Alkohol?
- Lärm und Nachbarn: Bis wann darf die Gruppe abends draußen bleiben?
- Exklusive Nutzung: Gehört der Garten nur Ihnen oder teilen Sie ihn mit anderen Gästen?
Den Tag nach dem Wetter planen
An heißen Nachmittagen fällt die Konzentration schwer. Legen Sie die Sessions, die Fokus brauchen, auf den Vormittag, reservieren Sie die Tagesmitte für Mittagessen und Pause und planen Sie leichtere Arbeit für später. Haben Sie immer einen Plan B im Haus, mit einem Raum, der für die ganze Gruppe reicht.
Zecken leben in hohem Gras und in Büschen. Das niederländische Nationalinstitut für Volksgesundheit und Umwelt (RIVM) rät, auf den Wegen zu bleiben, geschlossene Schuhe, lange Ärmel und lange Hosen zu tragen und die Haut nach dem Aufenthalt im Freien abzusuchen. Weisen Sie die Gruppe vor einem Spaziergang über das Gelände darauf hin.
Die Arbeit im Programm behalten
Ein Außenbereich ist kein Grund, die Agenda aufzugeben. Nutzen Sie ihn für die Teile, die von frischer Luft profitieren, etwa Einzelgespräche beim Gehen oder Diskussionen in kleinen Gruppen. Entscheidungen und Präsentationen gehören in den Tagungsraum, wo alle sehen und hören können.
