Zomeroffsite met buitenruimte
· Door Redactie BookWorkations
In de zomer kan buitenruimte een offsite veranderen: een sessie onder een boom, lunchen op het terras, een wandeling tussen twee blokken werk. Het brengt ook vragen mee die een binnenlocatie niet heeft: schaduw, hitte, regen en wie verantwoordelijk is voor het zwembad. Hieronder lees je wat je de locatie kunt vragen, gevolgd door een live lijst met locaties die een zwembad of buitenactiviteiten vermelden, binnen vier uur rijden van Utrecht. De lijst komt vandaag uit onze database, dus hij verandert als er locaties bijkomen of worden aangepast.
Wat buitenruimte in onze gegevens betekent
In onze database staat of een locatie een zwembad heeft en of er buitenactiviteiten zijn. De grootte of staat van een tuin staat er niet in, dus een locatie met een mooie tuin kan ontbreken in de lijst. Gebruik de lijst als startpunt en vraag elke locatie rechtstreeks naar de buitenruimte.
Vragen over de buitenruimte
Zet deze vragen in je aanvraag en vraag om de antwoorden schriftelijk:
- Schaduw en schuilplek: waar kan de groep in de schaduw zitten, en waar ga je naartoe als het regent?
- Capaciteit: hoeveel mensen passen op het terras of het gazon, en is er een tafel voor de hele groep?
- Stroom en wifi: reikt de verbinding tot in de tuin als mensen buiten willen werken?
- Zwembad: mag je groep het gebruiken, wie houdt toezicht, en wat zijn de regels voor kinderen en voor alcohol?
- Geluid en buren: tot hoe laat mag de groep 's avonds buiten blijven?
- Exclusief gebruik: is de tuin alleen van jullie, of deel je hem met andere gasten?
Plan de dag rond het weer
Op warme middagen kan concentreren moeilijk zijn. Zet sessies die focus vragen in de ochtend, houd het midden van de dag vrij voor lunch en pauze, en plan lichter werk voor later. Heb altijd een plan B binnen, met een ruimte die voor de hele groep past.
Teken zitten in hoog gras en struiken. Het RIVM adviseert op de paden te blijven, dichte schoenen, lange mouwen en een lange broek te dragen, en na afloop je huid te controleren. Vertel dit aan de groep voor een wandeling over het terrein.
Houd het werk in het programma
Buitenruimte is geen reden om de agenda los te laten. Gebruik haar voor onderdelen die baat hebben bij frisse lucht, zoals wandelgesprekken en kleine groepsdiscussies, en houd besluiten en presentaties in de vergaderruimte, waar iedereen kan zien en horen.
