Kick-off-Location für Januar oder Februar
· Von Redaktion BookWorkations
Ein Kick-off im Januar oder Februar setzt den Ton für das Jahr. Der Zeitpunkt bietet sich an: Das Team ist aus den Feiertagen zurück, und die Ziele des Jahres sind noch frisch. Der Winter verändert allerdings einige praktische Dinge, etwa das Tageslicht, das Wetter auf der Straße und die Heizung in den Räumen. Unten lesen Sie, worauf Sie achten sollten. Danach folgt eine Live-Liste von Locations mit mindestens einem Tagungsraum, höchstens drei Stunden Fahrzeit von Utrecht in den Niederlanden entfernt. Die Liste wird heute aus unserer Datenbank gelesen. Sie ändert sich also, wenn Locations hinzukommen oder aktualisiert werden.
Warum eine kurze Reise im Winter sinnvoll ist
Im Januar und Februar sind die Tage kurz. Eine lange Reise kostet deshalb einen großen Teil des Tageslichts und der Energie der Gruppe. Eine Location in etwa drei Stunden Entfernung von einer zentralen Stadt wie Utrecht begrenzt die Reise auf einen Vormittag oder einen Nachmittag. Die Reisezeit auf jeder Karte ist eine Schätzung für die Fahrt mit dem Auto ab Utrecht. Prüfen Sie Route und Verkehr, bevor Sie buchen.
Reist Ihr Team mit dem Zug, fragen Sie die Location, wie weit es zum nächsten Bahnhof ist und ob ein Transfer möglich ist. Unser Artikel zur Anreise zum Offsite mit dem Zug behandelt Gruppentickets.
Worauf Sie bei einem Kick-off im Winter achten
Fragen Sie die Location in Ihrer Anfrage nach den folgenden Punkten und lassen Sie sich die Antworten schriftlich bestätigen:
- Heizung: Sind Tagungsraum und Schlafzimmer beheizt, und können Sie die Temperatur im Raum selbst regeln?
- Tagungsraum: Wie viele Personen passen bei U-Form oder bei Reihenbestuhlung hinein, und gibt es einen zweiten Raum für Arbeitsgruppen?
- Tageslicht: Welcher Raum hat Fenster, und gibt es eine Möglichkeit für einen kurzen Spaziergang zwischen den Sessions, solange es hell ist?
- Anreise: Gibt es Parkplätze, und wird die Zufahrt geräumt, wenn es schneit oder friert?
- Verpflegung: Können Mittag- und Abendessen zu festen Zeiten serviert werden, damit das Programm pünktlich beginnen kann?
Termine und Straße
Prüfen Sie die Schulferien, bevor Sie einen Termin festlegen. Die Frühjahrsferien (voorjaarsvakantie) in den Niederlanden liegen meist im Februar und unterscheiden sich je nach Region. Die niederländische Regierung veröffentlicht die Termine pro Schuljahr. Kolleginnen und Kollegen mit Kindern bevorzugen vielleicht eine andere Woche, und manche Locations sind dann stärker ausgelastet.
Fahren Sie nach Deutschland, beachten Sie, dass dort bei Glatteis oder Schnee Winterreifen vorgeschrieben sind. Die Regel steht in der deutschen Straßenverkehrs-Ordnung (§ 2 Absatz 3a StVO). Regeln unterscheiden sich je nach Land und können sich ändern. Prüfen Sie sie deshalb für Ihre Route, bevor Sie losfahren.
Den Kick-off nützlich gestalten
Halten Sie den Tag einfach. Beginnen Sie mit den Zielen des Jahres, geben Sie jedem Team Raum, sie in einen Plan zu übersetzen, und schließen Sie mit Absprachen darüber, wer im ersten Monat was übernimmt. Für eine längere Agenda lesen Sie unseren Artikel zur Agenda einer Klausurtagung.
