Un lieu pour un kick-off en janvier ou février
· Par La rédaction de BookWorkations
Un kick-off en janvier ou février donne le ton de l’année, et le moment s’y prête : l’équipe revient des fêtes et les objectifs de l’année sont encore frais. L’hiver modifie toutefois quelques points pratiques, comme la lumière du jour, la météo sur la route et le chauffage des salles. Vous trouverez ci-dessous les points à vérifier, puis une liste en direct de lieux avec au moins une salle de réunion, à moins de trois heures de route d’Utrecht, aux Pays-Bas. La liste est lue aujourd’hui dans notre base de données : elle évolue donc lorsque des lieux sont ajoutés ou mis à jour.
Pourquoi un trajet court est préférable en hiver
En janvier et en février, les jours sont courts : un long trajet prend une grande partie de la lumière du jour et de l’énergie du groupe. Un lieu situé à environ trois heures d’une ville centrale comme Utrecht limite le trajet à une matinée ou à un après-midi. Le temps de trajet indiqué sur chaque fiche est une estimation en voiture depuis Utrecht. Vérifiez l’itinéraire et la circulation avant de réserver.
Si votre équipe voyage en train, demandez au lieu à quelle distance se trouve la gare la plus proche et si une navette est possible. Notre article sur le voyage en train vers un offsite traite des billets de groupe.
Ce qu’il faut vérifier pour un kick-off en hiver
Posez les questions suivantes au lieu dans votre demande et faites confirmer les réponses par écrit :
- Chauffage : la salle de réunion et les chambres sont-elles chauffées, et pouvez-vous régler vous-même la température de la salle ?
- Salle de réunion : combien de personnes peut-elle accueillir en U ou en rangées, et existe-t-il une deuxième salle pour des groupes de travail ?
- Lumière du jour : quelle salle a des fenêtres, et peut-on faire une courte promenade entre les sessions tant qu’il fait jour ?
- Arrivée : y a-t-il un parking, et la route d’accès est-elle dégagée en cas de neige ou de gel ?
- Restauration : le déjeuner et le dîner peuvent-ils être servis à heures fixes, afin que le programme démarre à l’heure ?
Dates et route
Vérifiez les vacances scolaires avant de fixer une date. Les vacances de printemps (voorjaarsvakantie) aux Pays-Bas tombent généralement en février et diffèrent selon la région. Le gouvernement néerlandais publie les dates pour chaque année scolaire. Les collègues qui ont des enfants préféreront peut-être une autre semaine, et certains lieux sont plus fréquentés à cette période.
Si vous roulez en Allemagne, notez que les pneus hiver y sont obligatoires en cas de verglas ou de neige. La règle figure dans le code de la route allemand (§ 2, alinéa 3a de la StVO). Les règles diffèrent selon les pays et peuvent changer : vérifiez-les pour votre itinéraire avant de partir.
Rendre le kick-off utile
Gardez la journée simple. Commencez par les objectifs de l’année, laissez à chaque équipe le temps de les traduire en plan, et terminez par des accords sur qui fait quoi durant le premier mois. Pour un programme plus long, consultez notre article sur le programme d’un séminaire stratégique.
