Betriebsausflug mit Übernachtung: 15 Ideen für Teams
· Von Redaktion BookWorkations
Ein Betriebsausflug mit Übernachtung gibt einem Team etwas, das ein einzelner Tag nicht bietet: Zeit für gute Gespräche, ohne den Takt des Büros. Er braucht mehr Planung, doch der Nutzen ist oft größer. Dieser Artikel nennt Ihnen fünfzehn Ideen, die Sie kombinieren können, und Tipps für ein Programm, das zu Ihrem Team passt.
Wann lohnt sich eine Übernachtung?
Eine Übernachtung ist am sinnvollsten, wenn ein Team mehr als ein paar Stunden miteinander braucht. Denken Sie an Teams, die sich meist nur auf dem Bildschirm sehen, an Abteilungen, die sich nach einer Umstrukturierung aneinander gewöhnen, oder an Gruppen, die eng zusammenarbeiten, aber außerhalb von Meetings selten sprechen.
Für einen kurzen Ausflug von ein paar Stunden ist eine Nacht außer Haus meist zu viel. Ein Aufenthalt mit Übernachtung kostet mehr, braucht mehr Planung und muss für alle passen. Machen Sie von Anfang an klar, was Sie erwarten: ob die Teilnahme freiwillig oder erwünscht ist und wie viel Zeit sie braucht.
15 Ideen für das Programm
Nutzen Sie diese Ideen als Bausteine. Wählen Sie einige aus, mischen Sie aktive und ruhige Momente und lassen Sie Raum für Gespräche.
- Geschichtenrunde beim Abendessen: Jede Person erzählt eine dreiminütige Geschichte über die Arbeit, einen Fehler oder einen Erfolg.
- Escape Room oder Schatzsuche am Nachmittag, danach ein gemeinsames Abendessen.
- Kochworkshop in kleinen Teams, wobei jedes Team für einen Gang verantwortlich ist.
- Wander- oder Radtour mit einer Aufgabe an jeder Station, zum Beispiel ein Foto oder eine Frage, die alle gemeinsam beantworten.
- Team-Quiz über die Geschichte des Unternehmens, die Kundschaft und die Branche, mit Fragen, die das Team selbst schreibt.
- Freiwilligen-Vormittag: gemeinsam für eine lokale Organisation arbeiten, mit einer vorab abgestimmten Aufgabe.
- Kanu- oder Bootsfahrt auf einem See oder Fluss, zu zweit oder in kleinen Gruppen.
- Spa-Nachmittag mit anschließendem gemeinsamem Abendessen. Lassen Sie die Teilnahme freiwillig, falls jemand lieber etwas anderes macht.
- Filmabend mit einem Film, den die Gruppe auswählt, danach ein kurzes Gespräch.
- Outdoor-Parcours, der Vertrauen und Kommunikation verlangt, etwa ein Gang mit verbundenen Augen oder ein gemeinsames Hindernis.
- Lauf, Spaziergang oder Yogastunde am frühen Morgen für alle, die den Tag gemeinsam beginnen möchten.
- Musikworkshop, zum Beispiel Trommeln in der Gruppe, bei dem niemand ein Instrument beherrschen muss.
- Verkostung mit Führung: Wein, Bier, Whisky oder regionale Spezialitäten, mit Zeit, um über die eigenen Eindrücke zu sprechen.
- Stadtspiel oder Rallye in kleinen Teams, das bei einem gemeinsamen Essen endet.
- Ein Vormittag ohne Programm: gemeinsames Frühstück und freie Zeit, damit die Menschen ohne Plan miteinander sprechen können.
Ein Programm, das passt
Kombinieren Sie eine gemeinsame Aktivität mit freier Zeit. Ein Programm, das jede Stunde ausgefüllt ist, lässt wenig Raum für die Gespräche, auf die es am meisten ankommt. Bewährt hat sich eine gemeinsame Aktivität am ersten Nachmittag, ein entspanntes Abendessen und ein Vormittag ohne Verpflichtungen.
- Wählen Sie Aktivitäten, die alle mitmachen können, was Fitness, Beweglichkeit und Budget betrifft.
- Bieten Sie eine Alternative für alle an, die nicht an einer aktiven Unternehmung teilnehmen möchten, ohne dass sie sich ausgeschlossen fühlen.
- Denken Sie an die Gruppengröße: Teilen Sie ein großes Team in Untergruppen mit jeweils eigener Aufgabe.
- Schließen Sie mit einem kurzen Rückblick ab, damit das Team den Aufenthalt gemeinsam beenden kann.
Praktische Planung
Kleine Details entscheiden, ob den Menschen der Aufenthalt gefällt. Diese Punkte übersieht man leicht:
- Fragen Sie vorab nach Essenswünschen, ohne nach dem Grund zu fragen, und geben Sie nur weiter, was die Location und der Caterer brauchen.
- Klären Sie Zimmer und Anreise früh und vereinbaren Sie, wer wen mitnimmt.
- Machen Sie deutlich, was das Unternehmen zahlt und was die Teilnehmenden selbst zahlen.
- Prüfen Sie, wie gut die Location mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, besonders wenn nicht alle ein Auto haben.
Eine Unterkunft finden
Suchen Sie eine Location, die zum Programm passt: genügend Schlafzimmer, ein Raum für Gruppenarbeit und Platz für ein gemeinsames Essen. Auf BookWorkations finden Sie Locations für Teams. Die Offsite-Seiten beschreiben, was verschiedene Arten von Treffen brauchen.