Sortie d’entreprise avec nuitée : 15 idées pour équipes

Quand une nuitée vaut-elle la peine ?

Une nuitée est surtout utile quand une équipe a besoin de plus que quelques heures ensemble. Pensez aux équipes qui se voient surtout sur un écran, aux services qui apprennent à se connaître après une réorganisation, ou aux groupes qui travaillent en étroite collaboration mais se parlent rarement en dehors des réunions.

Pour une courte sortie de quelques heures, une nuit sur place est en général excessive. Un séjour avec nuitée coûte plus cher, demande plus de préparation et doit convenir à tout le monde. Soyez clair dès le départ sur ce que vous attendez : participation facultative ou attendue, et temps demandé.

15 idées pour le programme

Utilisez-les comme des briques. Choisissez-en quelques-unes, alternez moments actifs et moments calmes, et laissez de la place à la conversation.

• Tour de récits pendant le dîner : chacun raconte en trois minutes une histoire de travail, une erreur ou une réussite.
• Escape game ou chasse au trésor l’après-midi, suivi d’un dîner en commun.
• Atelier de cuisine en petites équipes, chaque équipe étant responsable d’un plat.
• Balade à pied ou à vélo avec une mission à chaque étape, comme une photo ou une question à résoudre ensemble.
• Quiz d’équipe sur l’histoire de l’entreprise, ses clients et son secteur, avec des questions rédigées par l’équipe elle-même.
• Matinée de bénévolat : travailler ensemble pour une association locale, avec une tâche convenue à l’avance.
• Canoë ou sortie en bateau sur un lac ou une rivière, à deux ou en petits groupes.
• Après-midi spa, suivi d’un dîner en commun. Laissez la participation facultative pour ceux qui préfèrent autre chose.
• Soirée cinéma avec un film choisi par le groupe, suivie d’une courte discussion.
• Parcours d’épreuves en plein air qui demande confiance et communication, comme une marche les yeux bandés ou un obstacle à franchir ensemble.
• Course, marche ou séance de yoga tôt le matin pour ceux qui veulent commencer la journée ensemble.
• Atelier de musique, par exemple des percussions en groupe, où personne n’a besoin de savoir jouer.
• Dégustation avec un guide : vin, bière, whisky ou produits locaux, avec du temps pour parler de ce que chacun ressent.
• Jeu de ville ou rallye en petites équipes, qui se termine par un repas en commun.
• Une matinée sans programme : petit-déjeuner en commun et temps libre, pour que chacun puisse parler sans plan.

Choisir un programme adapté

Combinez une activité commune avec du temps libre. Un programme rempli à chaque heure laisse peu de place aux conversations qui comptent le plus. Un schéma qui fonctionne : une activité commune le premier après-midi, un dîner détendu et une matinée sans obligations.

• Choisissez des activités accessibles à tous, en tenant compte de la condition physique, de la mobilité et du budget.
• Proposez une alternative à ceux qui ne souhaitent pas participer à une activité physique, sans qu’ils se sentent mis à l’écart.
• Tenez compte de la taille du groupe : dans un grand groupe, répartissez l’équipe en sous-groupes ayant chacun leur mission.
• Terminez par un court bilan, pour que l’équipe puisse conclure le séjour ensemble.

Organisation pratique

De petits détails décident si les participants apprécient le séjour. Ces points sont faciles à oublier :

• Demandez à l’avance les souhaits alimentaires, sans en demander la raison, et ne transmettez que ce dont le lieu et le traiteur ont besoin.
• Réglez tôt les chambres et les trajets, et convenez de qui conduit qui.
• Précisez ce que l’entreprise prend en charge et ce que les participants paient eux-mêmes.
• Vérifiez l’accessibilité du lieu en transports en commun, surtout si tout le monde n’a pas de voiture.

Trouver un hébergement

Cherchez un lieu adapté au programme : assez de chambres, une salle pour le travail en groupe et de la place pour un repas en commun. Sur BookWorkations, vous trouvez des lieux pour les équipes, et les pages offsite décrivent ce dont différents types de rencontres ont besoin.