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Team building sans jeux gênants

· Par La rédaction de BookWorkations

Chemin herbeux à travers un bois parsemé de boutons-d’or
Photo : Acabashi · CC BY-SA 4.0

Demandez à une salle de collègues ce qu’ils pensent du team building : la réponse est souvent un soupir. Chacun se souvient du brise-glace où il fallait raconter une anecdote amusante, ou du quiz remporté par la personne la plus bruyante. Cet article montre comment planifier des activités qui rapprochent une équipe sans mettre personne sur la sellette.

Pourquoi les jeux ratent si souvent leur cible

La plupart des jeux d’équipe échouent pour les mêmes raisons. Ils demandent à tout le monde de faire la même chose au même moment, avec peu de possibilités de s’y soustraire. Ils n’ont aucun lien avec le travail : l’expérience reste une anecdote amusante et ne change pas le comportement des gens le lundi. Enfin, une compétition avec un gagnant et plusieurs perdants peut créer des tensions entre des collègues qui devront continuer à travailler ensemble.

Cela ne veut pas dire que les gens ne souhaitent pas créer du lien. Cela veut dire que le format compte davantage que l’intention.

  • Tout le monde doit participer au même moment, sans véritable choix.
  • L’exercice ne touche pas au travail réel de l’équipe, donc rien n’en reste.
  • L’équipe se divise en gagnants et en perdants, et la rivalité dure plus longtemps que le jeu.

Partir des besoins de l’équipe

Un bon team building répond à une question que l’équipe se pose déjà. Avant de choisir une activité, posez quelques questions et notez les réponses :

  • Où le travail s’enlise-t-il : entre services, entre managers et leurs équipes, ou entre des personnes qui se croisent rarement ?
  • Quelles personnes se connaissent à peine, par exemple après une réorganisation ou quelques recrutements ?
  • De quoi l’équipe aimerait-elle parler, sans jamais en avoir le temps dans une semaine ordinaire ?

Des activités qui rapprochent sans jeu

Les meilleures activités créent une expérience partagée et une raison de se parler. Voici quelques formats qui fonctionnent bien :

  • Un repas préparé ensemble : chaque petit groupe réalise un plat et toute l’équipe mange à une longue table.
  • Une promenade ou une sortie à vélo à deux, avec trois ou quatre questions à discuter, par exemple ce qui vous coûte le plus d’énergie au travail en ce moment.
  • Un cas réel tiré du travail de l’équipe, traité ensemble : chacun découvre comment ses collègues réfléchissent, sans scénario inventé.
  • Une tâche concrète pour les environs, comme une opération de nettoyage ou un petit projet pour une association locale.
  • Un atelier avec un artisan ou un chef de la région, où le groupe apprend un savoir-faire sans que personne soit classé.

Rester volontaire et en petit comité

Les activités paraissent forcées quand on ne peut pas en sortir ou qu’il faut dévoiler quelque chose de personnel devant tout le monde. En tant qu’organisateur, gardez le choix entre vos mains :

  • Proposez deux ou trois options et laissez chacun en choisir une. Une alternative calme doit toujours être disponible.
  • Travaillez en petits groupes de trois à cinq personnes, où l’on peut parler sans être sur scène.
  • Ne demandez pas de confidences personnelles lors d’un tour de table en plénière. Interrogez plutôt sur les idées et les expériences.
  • Expliquez l’objectif de l’activité à l’avance, pour que chacun sache à quoi s’attendre.
  • Prévoyez des pauses et du temps libre. Une équipe qui a le temps de parler autour d’un café crée souvent plus de lien qu’en séance structurée.

Transformer l’activité en changement

Le lien s’estompe vite quand rien ne change ensuite. Terminez la séance par une question : qu’emportons-nous au bureau ? Demandez à chaque groupe un changement concret, comme une transmission plus courte entre deux équipes ou un moment fixe chaque semaine pour partager les nouvelles. Notez-les, donnez à chacun un responsable et vérifiez l’avancement à la prochaine réunion d’équipe.

Si vous souhaitez associer le team building à un programme plus long, un séminaire d’équipe résidentiel laisse plus de temps pour le lien comme pour le travail. Vous pouvez comparer les options sur /venues, ou découvrir à quoi peut ressembler un séminaire d’équipe sur /offsites/team-building.

Questions fréquentes

Le team building est-il utile si l’équipe se connaît déjà bien ?

Oui, si l’équipe compte de nouveaux arrivants, a une nouvelle structure ou doit résoudre un problème commun. Choisissez une activité qui offre à l’équipe une autre manière de travailler ensemble, plutôt que de répéter le même format.

Combien de temps doit durer une activité de team building ?

Pour une activité courte, deux à trois heures, échange final compris, suffisent souvent. Un programme plus long avec une nuit sur place se rapproche d’un offsite, avec plus de temps pour le lien comme pour le travail.

Comment éviter que quelqu’un se sente exclu ?

Demandez à l’avance si quelqu’un a des besoins qui influent sur sa participation, comme la mobilité ou le souhait d’un rôle plus discret, et proposez une alternative claire. Les petits groupes et un rôle fixe pour chacun, comme preneur de notes ou hôte, aident les personnes qui préfèrent ne pas prendre la tête.

Le team building doit-il avoir lieu hors du bureau ?

Non. Une activité au bureau peut fonctionner si elle est bien planifiée. Un autre lieu aide les gens à sortir de leur routine et facilite les échanges informels.